毕业证明书、学位证明书补办流程
一般情况下，毕业证书和学位证书遗失或损坏可到学校档案馆开具学历证明或学位证明即可。
如有特殊需要必须补办毕业证明书或学位证明书的普通全日制本、专科生，须按以下流程办理：
一、办理证明书需提交如下材料：
1.补办毕业（学位）证明书申请表
2.本人身份证及户口本扫描件（按1:1比例彩色打印）
3.本人近期小二寸免冠蓝底照片2张（冲洗的，非喷墨或激光打印）及同版照片电子版（照片应为jpg格式，大小介于10KB至40KB，分辨率为480*640，以“姓名”命名发送至bhdxzczx@126.com邮箱）
4.补办毕业证明书提供
（1）新生录取名册、在校学籍档案、成绩单及毕业生名册复印件（学校档案馆提取并加盖档案章）
（2）学历证明（学校档案馆提取并加盖档案章）
（3）2001年(含)以前毕业的学生办理证明书须提供高考报名登记表、入学登记表及毕业生登记表复印件（个人档案中提取并加盖档案章）；
2002年（含）之后毕业的学生须提供《教育部学历证书电子注册备案表》纸质版
5.补办学位证明书提供
（1）毕业证书或毕业证明书扫描件（按1:1比例彩色打印）
（2）学位授予文件及学位授予名册复印件（学校档案馆提取并加盖档案章）（办理学位证明书需要提供）
（3）学位证明（学校档案馆提取并加盖档案章）
（4）2008年9月之后获得学士学位的学生须提供《中国高等教育学位在线验证报告》纸质版
二、办理时间
每周四（工作日）上午8：30-11：30，请提前一天电话预约，以免因工作人员外出办事无法及时办理。
三、办理地点和联系方式
北华大学教务处注册管理科（北华大学东校区机关楼108室）
联系电话：0432-64608021
四、其他事项
1.证明书与原证书具有同等效力，只能补办一次，证明书遗失或损坏后无法再次办理。
2.证书损坏者办理证明书时，须将损坏的证书返还。
3.补办的毕业证明书按照教育部要求在中国高等教育学生信息网进行电子备案，同时对原注册学历证书标明遗失作废。
4.因无法确认身份，为保证学生个人信息安全，不接受电话委托或邮寄等办理方式。
5.如本人有困难不能亲自前来办理，需要委托他人前来代办，被委托人员还须提交授权委托书（注明委托人和被委托人姓名、双方证件号码、办理事项、委托权限及责任等事宜）、被委托人身份证原件及复印件。
6.寒、暑假及法定假日期间不予受理。
7.涉及学校档案馆提取的材料，请登录北华大学档案馆门户网站进行办理（网址：https://arch.beihua.edu.cn/）。
附件： 
北华大学补办毕业（学位）证明书申请表.doc
北华大学教务处
2020年5月6日
